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N氏からの連絡内容

 投稿者:ゆん  投稿日:2010年 9月 9日(木)19時32分45秒
返信・引用
  9/7にN氏より連絡ありました。
内容は下記の通り。

・予算・・・食事、飲み物込みで、¥5000 にて可能!
・ケーキ・・・お店にてプレゼントしていただけるそう。
      (形状は不明。ウエディング用?デザート用?)
・おみやげ・・・N氏より自費とのこと。(しかし、予算から渡してあげたほうが・・・?)
・騒音・・・やはり限度は18:00の営業開始時間まで。
     音だしのプロジェクター、マイク、ピアノ、ゲーム等があるのであれば、
     16:00から開始しては?とのお店からのご提案。
・ピアノ・・・あるそうなので、弾けるかたいらっしゃれば是非!
・招待状・・・N氏準備する?とのお言葉あり。どちらでやりましょう?
・イベント・・・N氏が盛り込みたい内容。
       ①式に流す予定の映像(約10分)
       ②別途用意する映像(約5分)
       ③式の写真掲示?プロジェクター?

プロジェクトチームの皆様によろしくとのことでした。
以上です。
 
 

あは

 投稿者:ゆん  投稿日:2010年 8月18日(水)20時19分19秒
返信・引用
  工程とかいろいろ、ネットで見つけたんすよ。便利なのあったから、ぱくらせていただいた(笑)
何はともあれがんばりましょ。(^3^)/☆
 

工程表みた★

 投稿者:ばんメール  投稿日:2010年 8月18日(水)19時56分31秒
返信・引用
  工程表みました。

いや~~。。。すごいね、ゆんさん。

しかも仕事が速い!!!明日2次会でも大丈夫なくらい!!

私も20日以降がんばります!!
 

色々見っけた!

 投稿者:ゆん  投稿日:2010年 8月18日(水)18時36分5秒
返信・引用
  二次会に役に立ちそうなもの色々と見つけました!!  

予算表(参考例)

 投稿者:ゆん  投稿日:2010年 8月18日(水)18時27分19秒
返信・引用
  <使い方>

①招待者数×0.7で参加者を入力。
②料理単価、飲み放題単価を入力。
③雑費に予定額を入力。
④収入が支出以上になるように会費を設定。
⑤会費が高額になるようであれば、幹事の会費免除を外す。
⑥それでも足りなければ、新郎新婦に援助を申し出る。
⑦それでも足りなければ、店を変える。

※ビンゴの景品代は会費収入の4分の1くらいが目安。
(景品の数も参加者の4分の1くらい。)

ビンゴをしない場合はいらないが、その分会費を安くすること。
 

工程

 投稿者:ゆん  投稿日:2010年 8月18日(水)18時18分30秒
返信・引用
  3~2ヶ月前

2次会幹事を頼まれたら
何はともあれ顔合わせ。
そのときに、どんな2次会の方向性は定めよう。



2ヶ月前

まず初めに会場探し
これが決まらないと会費も決まらない、連絡も出来ない。しかも直前になると容赦なく埋まってしまう。
とにかく早めに動こう





2ヶ月前

早くも予算を組む
会場が決まれば、大方の予算が見えてくる。
新郎新婦の意向も取入れどんな2次会にするか
大まかな予算を組もう。そうしなきゃ会費もきまんないしね。


1ヶ月半前

みんな参加してね。
招待者への連絡
往復はがき、電話連絡網等手段は様々。
最近はやはりe-mailか?


その間 もうそろそろ具体的な内容練り始め
まずはスケジュールを ゲームにするか、出し物にするか。
幹事の悩みどころだね・・・

いよいよ内容
ウェディング系
ゲーム系
出し物系


1ヶ月~3週間前

出欠決定
声をかけたみんなからの出欠の返事が届く頃。
予算、ゲーム内容などに大きく響くので、
なるべく早く結果がまとまるよう協力を仰ごう


3週前~前週

そろそろ買い出し
参加者の人数もつかめたところで買い出し。
景品、備品、小道具。必要なものは案外たくさんある。






2週間前までには

協力者にお願い
受付、ポラロイド撮影、ビデオ撮影など、
幹事以外に協力者が必要場合は、
そろそろ声をかけとかなきゃ。


前日まで

用意するものいろいろ
おつりの1000円札の用意、名簿・筆記具などの受付セット
など前日までに用意を。あとレンタルは前日に
借りとくところもあるかもね。
あと司会の人は台本を作っといた方が良いかも・・・。


当日

いよいよ本番
ま、何とかなるでしょう。
 

二次会内容

 投稿者:ゆん  投稿日:2010年 8月18日(水)18時06分47秒
返信・引用
  結婚式二次会の代行会社ホームページより、内容を抜粋してみました。
・・・なるほどねぇ。色々やるべきことがありますな。

以下ご参照あれ。

・ウェディング・パーティー・プランナーによる コーディネート及びプランニング
・会場手配
・出席者リスト作成
・当日運営・管理(進行・演出・音響・会費管理・コーディネートなど)
・新郎新婦様専属運営チームスタッフ4名を派遣 (司会者・ディレクター・受付)
・ウェルカムボード
・オリジナルゲーム
・景品ご用意
・チェキによる写真撮影・アルバム作成
・二次会ご案内メールサポート
・備品一式貸し出し
・新郎新婦様ご飲食代無料
・受付・会費管理・ご精算
・プロフィールDVDの作成
 

(無題)

 投稿者:ゆん  投稿日:2010年 8月18日(水)12時58分52秒
返信・引用
  一応公共の掲示板で誰に見られるかわかりませんので、
実名は伏せたほうがよろしいでしょう・・・。
m(_ _)m
 

(無題)

 投稿者:ゆん  投稿日:2010年 8月 5日(木)00時59分50秒
返信・引用
  掲示板オープンしちゃいましたぁ^o^♪これから、12月までの間、良いアイデアをふくらませる空間にできれば…と思ってます^▽^!!!!よろしく◇  

ありがとー

 投稿者:ます  投稿日:2010年 8月 4日(水)18時12分1秒
返信・引用
  ありがとー!!
2次会幹事やったことないケド頑張って素敵な会にしましょー☆
 

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